Virtual Assist

Virtual Assist, uw eigen secretaresse

Wij leveren diensten aan kleine bedrijven, zzp´ers, ondernemers en managers die niet de ruimte, apparatuur en fondsen hebben of de wens om een ​eigen secretaresse fulltime in te huren. Een virtueel assistent brengt rust in uw agenda. De Virtual Assist is een virtueel assistent die voor u klaarstaat en het nodige voor u uitzoekt net zoals uw eigen secretaresse, alleen deze secretaresse is een virtueel assistent en wordt dus nooit ziek, dus geen verzuimschade.

Deze eigen secretaresse doet niet alleen administratief werk. De taken van de Virtual Assist net zoals uw eigen secretaresse zijn:
– Ondersteunen, voorbereiden en organiseren werk van de baas/manager/directeur,
– Bijhouden van de afspraken agenda
– Bijhouden van correspondentie, ook van in -en uitgaande postmappen
– Uittypen van brieven, verslagen, offertes
– Beantwoorden van telefoon, e-mail en fax
– Archiveren van stukken
– Administratie bijhouden
– Contact opnemen met klanten of patiënten;
– Notuleren bij gesprekken of vergaderingen;
– Organiseren van zakenreizen, bijeenkomsten, congressen e.d.

Virtual Assist, uw eigen receptioniste

De receptioniste krijgt ook wat verantwoording mee. De taken van de Virtual Assist, als zijnde uw receptioniste is:
– Begroet bezoekers, en stuurt hen door naar de juiste personen of bestemmingen.
– Legt gegevens vast van de bezoekers.
– Beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan.
– Hoort klachten aan en behandelt deze, bijvoorbeeld van klanten.
– Maakt reserveringen, plant afspraken en onderhoudt afsprakenkalenders.
– Voert administratieve taken uit, zoals proeflezen, tekstverwerking, postbehandeling, bankzaken, registreren en onderhouden van betalingsgegevens, facturen, financiële overzichten en andere documenten.


Archief